Особенность программного обеспечения заключается в:

Поддержка обеих систем ILMS и HTLock включает возможность гостиницам использовать как автономные замки, управляемые системой ILMS, так и онлайн-замки, управляемые системой HTLock.

Такой гибридный режим позволяет гостиницам осуществлять постепенный переход с автономных замков на онлайн-версию, обеспечивая плавность внедрения новой системы;

Данные системы управления гостиницей (PMS) и системы контроля доступа гостиничной безопасности (СКУД HSU) синхронизируются для обеспечения полного мониторинга доступов к номерам гостиницы.

В программном обеспечении СКУД (ILMS и HTLock) отображаются информация о выданных карт-ключах гостям из PMS, включая их имена, сроки пребывания и уровень доступа. Отельеры могут получать отчеты о безопасности, которые включают информацию о выдаче карт-ключей, проходах гостей, а также отчеты о потреблении электроэнергии в номерах и другую информацию. Эти отчеты доступны не только по номерам карт-ключей, но и позволяют анализировать данные по различным параметрам, таким как имена гостей, период пребывания, оператор, выпустивший карту, и другим факторам.;

Возвращает UID-номер карты в PMS при выдаче карты-ключа гостю.

Это дает возможность интегрировать систему управления гостиницей (PMS) с программным обеспечением ресторанов, баров и других точек продаж (POS). Таким образом, гостям можно предоставить удобный и совмещенный опыт, используя одну карту для доступа к номеру и для оплаты в различных местах внутри гостиницы;

Программное обеспечение обладает возможностью записи дополнительной информации на дорожки карты (#2 и #3) при выдаче карт и их копий гостям. Также оно позволяет считывать эту дополнительную информацию.

Этот механизм используется для интеграции с различными сторонними системами, включая интеграции в стиле FIAS;

В ILMS имеется функциональность, позволяющая производить прямую запись данных на чипы карт Mifare.

Mifare представляет собой технологию бесконтактных смарт-карт, которая поддерживает NFC;

Данная система поддерживает текстовые поля, которые могут содержать данные в различных кодировках, включая не только английскую, но и другие языки, такие как русский.

Это означает, что вся информация, включая имена гостей, операторов и данные дорожек, может быть передана и хранится в формате Unicode, что позволяет использовать текст на русском языке;

Cистема управления гостиницей (PMS) позволяет быстро найти информацию о госте, когда он предъявляет свою ключевую карту. Как только гость предоставляет свою карту, система автоматически осуществляет поиск его данных в базе данных PMS, что позволяет быстро идентифицировать гостя и получить всю необходимую информацию о его пребывании в гостинице;

• Совместное использование одного энкодера на нескольких компьютерах означает, что несколько компьютеров могут работать с одним и тем же энкодером одновременно;
• Для реализации связи и интеграции с системой управления гостиницей (PMS), доступны различные протоколы, такие как HSU, FIAS (Fidelio / Opera), а также Rest API. Вы можете выбрать один из этих протоколов в зависимости от требований и возможностей вашей системы.

Преимущества:

• Система обеспечивает высокую защищенность данных. Персонал гостиницы не может выпустить ключ-карту для гостя, пока не будет выполнена соответствующая операция в системе управления гостиницей (PMS). Это гарантирует, что данные в системе замков соответствуют данным в PMS. Такой подход значительно упрощает аудит при проверке безопасности и целостности данных. Кроме того, использование системы позволяет повысить качество обслуживания гостей. Исключается возможность возникновения несоответствия между сроком действия ключа-карты и сроком пребывания гостя в номере. Это гарантирует, что гости всегда будут иметь доступ к своим номерам в соответствии с определенным сроком проживания, что способствует более комфортному и беззаботному пребыванию в гостинице;

• Благодаря интеграции системы управления гостиницей (PMS) с системой ключевых карт, процесс обслуживания ускоряется. Теперь персоналу не требуется работать одновременно в двух системах. После успешного размещения гостя в системе PMS, выпуск ключа-карты может быть выполнен всего одним кликом, используя ту же самую систему. Кроме того, система позволяет моментально найти информацию о госте при предъявлении ключа, что исключает возможные недопонимания, особенно при общении с иностранными гостями;

• Интеграция PMS с системами управления точек продаж (POS), включая бары и рестораны, позволяет создать удобный сервис для гостей. Теперь гостевая ключ-карта может быть использована не только для доступа к номеру, но и для закрытия расходов на услуги в ресторанах и барах. Это облегчает оплату и повышает удобство для гостей, так как все расходы могут быть удобно учтены и сверены с помощью одной и той же карты;

• Закрытие чека в ресторане на счет в системе PMS» означает, что все расходы, сделанные гостем в ресторане, будут добавлены и учтены в его гостиничном аккаунте в системе управления гостиницей (PMS). Когда гость завершает свои покупки и готов оплатить счет, все суммы за заказанные блюда и услуги передаются в систему PMS и связываются с его личным профилем. Это позволяет единообразно учитывать все расходы гостя и предоставлять ему удобные способы оплаты всего счета вместе с проживанием. Таким образом, гость может рассчитаться за все услуги одновременно, используя свою гостевую карту или другой удобный метод оплаты, и всю информацию о его расходах легко отслеживать и контролировать в системе PMS.

При закрытии чеков в различных местах отеля, таких как боулинг, рестораны и другие, данные о расходах гостя автоматически передаются в единую систему управления гостиницей (PMS) или гостиничную систему управления (HMS). Это позволяет осуществлять взаиморасчеты между отелем и гостем в удобной и централизованной форме:

• В ресторане или других точках обслуживания гостей карты считываются с помощью POS-системы. При считывании карты определяется уникальный идентификатор (UID) карты или данные считываются с магнитной полосы карты, на которой может быть записана информация, такая как номер счета в системе управления гостиницей или номер комнаты, в которой проживает гость. Это позволяет POS-системе связать расходы гостя с его аккаунтом в гостиничной системе и автоматически учесть все покупки и заказы, чтобы облегчить оплату за дополнительные услуги и создать удобный опыт обслуживания для гостей;
• POS напрямую связывается с PMS, проверяет баланс карты. Если достаточно средств, POS отправляет информацию о расходах в PMS, закрывая счет в ресторане, но создавая задолженность в PMS

Помимо описанной функции, наш интерфейс способен обеспечить:

• Наш интерфейс обеспечивает учет фактических завтраков с помощью считывания карты гостя на входе в ресторан. Кроме того, мы предоставляем единую систему лояльности, что значительно упрощает управление скидками и бонусами. Вам не нужно настраивать скидки в двух разных системах, достаточно сделать все необходимые настройки в системе управления гостиницей (PMS);

• Наш интерфейс предоставляет простой и понятный метод интеграции с различными системами, даже если они не указаны в списках поддерживаемых. Это означает, что вы можете интегрировать наш интерфейс с любыми системами, такими как PMS, рестораны, бары, фитнес-центры, а также сторонними системами контроля доступа (СКУД). Мы обеспечиваем хорошую документацию, которая поможет вам легко настроить и адаптировать интеграцию под ваши нужды. Это дает вам свободу выбора и возможность максимально расширить функциональность вашей гостиничной системы, улучшая управление и обеспечивая более эффективное взаимодействие с другими системами.